בטקסטים רבים אוהבים הכותבים לקצר מילים. עניין זה נפוץ בעיקר בטקסטים ספרותיים ואקדמיים. קיצורי המילים מעכבים את הקריאה ולעתים מונעים מאתנו להבין מהי כוונת המחבר.

במשפטים הבאים יש להשתמש באינו/אינה/אינם ולא במילה "לא". הוא לא חושב שיצליח במבחן מחר. (אינו חושב) הם לא יודעים כיצד לפצח את החידון. (אינם יודעים)

חשוב מאוד לגוון מבחינת כתיבת המילים של הטקסט. כך הטקסט יהיה עשיר יותר ומעניין יותר. עריכה לשונית איכותית תעשה את העבודה. להלן מספר דוגמאות (או

"תלמידי ומורי בית הספר, ברוכים הבאים. אנו מתכבדים לפתוח את שנת הלימודים החדשה בציפייה דרוכה לקראת העתיד. את השנה נקדיש ללימוד השפה העברית. בשנים האחרונות

כנראה שמחר יהיה טוב יותר, משום שהטמפרטורות אמורות לרדת בכל רחבי הארץ. כמובן שעדיין יהיה חם, אך ההקלה תורגש וכבר לא יהיה צריך להשתמש במזגנים

"זה כבר הוא נרשם לספרייה הציבורית. על אף שמקום מגוריו רחוק מאוד, הוא צועד פעמיים בשבוע במשך שעתיים כשזיעה עוטפת את גופו ומצחו ובקבוק מים